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工程案例 CASE

诺丽科技奔跑在信息化办公的路上

日期: 2018-03-15
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2016年10月,公司正式启动了“信息化办公计划”,本着适用性、实用性、成本低、功能全的原则,经管理层决策,在公司范围内借助钉钉平台,逐步实现无纸化办公。并对推行信息化办公进行了较长期的规划。

 

第一期(体验):2016年10月~12月,实现钉钉信息交互沟通平台与HR基础运作模块OA流

在信息管理部、人力资源部及各部门的共同努力与配合下,2016年11月,公司如期实现了请假、出差、会议无纸化;完成了从TT转向钉钉的信息交互沟通平台;实现全员生活微信、工作钉钉的互动模式,大大提升了工作的便捷性和团队工作效率。

第二期(实用):2017年1月~6月,在线事业部试点并全面推广计划管理、项目管理无纸化。

从钉钉Tower到任务管家,在在线事业部胡建红及在线事业部团队成员的共同深入研究、探索、测试与试用下,终于寻找到一款适合公司计划与项目管理无纸化的软件,即任务管家。

2017年6月22日,任务管家正式在全公司范围内启用,来自用户体验的反馈 “任务管家在任务派发、进度跟踪、结果统计、完成率考核等方面带给了团队协作全新的体验,不用再担心忘记向领导汇报工作、不用担心忘记某个工作任务没执行、不用担心领导出差在外无法推行工作进展、不用担心跨部门协作沟通困难,不用担心下属工作不执行,不用担心员工工作效率考核等,确实大大提升了计划与项目管理的全局性与效率,实现了全貌化、公开化、扁平化管理”。

第三期(推广):2017年1月~12月,实现全方位信息化办公,量化绩效评价。

2017年计划在采购、仓库、报销、销售、考勤打卡、工资条、订票、会签等方面全面推行无纸化信息办公。任重道远,各部门还需继续努力,加快进程进行“流程梳理、流程配置、流程简化优化”,以实现公司信息化管理三期目标。

 

诺丽科技的发展正处奔跑阶段,在互联网+的时代,更需要诺丽人积极拥抱信息化,借助管理平台,助推各项工作朝着简单、高效的方向发展。


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